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Área de profesionales
Cómo funcionan las organizaciones, los roles del equipo y la importación de inventario (archivo o sincronización automática).
- Autoría:
- Equipo editorial de Coches y Más
- Publicado:
El área de profesionales está pensada para concesionarios, compraventas, talleres y otras empresas que venden vehículos. Publicar como profesional también es gratis.
Organizaciones
Una organización representa a tu empresa en Coches y Más. Los anuncios se publican a nombre de la organización y se identifican como anuncios de profesional, con los datos de empresa que hayas facilitado.
Una misma persona puede pertenecer a una o varias organizaciones con la misma cuenta.
Roles del equipo
Puedes invitar a las personas de tu equipo y asignar a cada una un rol:
| Rol | Para qué sirve |
|---|---|
| Propietario | Gestiona los datos de la organización y los miembros del equipo, y tiene acceso a todo lo demás. |
| Administrador de inventario | Crea, edita y gestiona anuncios, e importa inventario. |
| Ventas | Atiende los mensajes de los interesados sobre los anuncios de la organización. |
Asigna a cada persona el rol mínimo que necesite. Cuando alguien deje la empresa, retírale el acceso desde la gestión de miembros.
Importar inventario
Si tienes muchos vehículos, puedes subirlos de una vez. Sirve tal cual el archivo que ya exporta tu programa de gestión o tu servicio de multipublicación: CSV, Excel (.xlsx), XML o JSON. El formato .xls binario antiguo (Excel 97–2003) no se admite: guárdalo como .xlsx o CSV; las hojas «.xls» que en realidad son XML o una tabla HTML sí sirven. Reconocemos automáticamente los nombres de columna habituales; la primera vez revisas qué columna corresponde a cada dato y lo recordamos para las siguientes.
Si tu archivo no trae algún dato que se repite en todos tus vehículos (por ejemplo, el municipio de tu exposición, si los precios llevan IVA o van por REBU, o que todos son usados), indícalo una vez en «Datos que faltan en tu archivo».
Para la ubicación basta con la localidad y, si la tienes, la provincia. La reconocemos por su nombre oficial («Getxo», «Lleida», «Donostia/San Sebastián»), por el nombre en castellano o el que se usaba antes («Guecho», «Lérida», «San Sebastián») y también si trae el código INE del municipio. Si no la reconocemos, usamos el municipio que hayas indicado por defecto y te lo avisamos en el informe.
1. Prueba primero (simulación)
Antes de aplicar cambios, la importación hace una simulación: te muestra qué anuncios se crearían, cuáles se actualizarían y qué filas tienen errores. En esta fase no se modifica nada.
2. Elige el tipo de importación
- Inventario parcial: solo se crean o actualizan los vehículos que están en el archivo. El resto de tus anuncios no cambia.
- Inventario completo: el archivo representa todo tu stock. Los vehículos que tienes publicados y que no aparecen en el archivo se te señalan para que decidas qué hacer con ellos.
3. Confirma
Revisa el resultado de la simulación y confirma la importación.
Al subir un archivo, nunca retiramos de forma automática los vehículos que falten en él. Para pausarlos, marcarlos como vendidos o archivarlos, tienes que confirmarlo de forma expresa.
Sincronización automática
Si tu programa o tu servicio de multipublicación te da una dirección (feed) con tu stock, pégala en «Sincronización automática» y elige la frecuencia (de cada hora a una vez al día). Leemos el feed solos, lo comprobamos igual que un archivo y aplicamos altas y cambios de precio sin que tengas que hacer nada. Si el feed no cambia, no hacemos nada.
- Para activarla tienes que confirmar que puedes usar las fotos del feed y que los vehículos cumplen las normas de publicación.
- Los vehículos que dejan de aparecer en el feed solo se retiran si activas esa opción. Aun así, nunca retiramos solos más de la mitad de tu stock activo (redondeando hacia abajo) ni más de 25 en una lectura, y un feed vacío o sin vehículos válidos no retira nada: en esos casos siguen publicados, te avisamos y puedes confirmar la retirada desde la importación.
- Si falta una columna imprescindible (la referencia de cada vehículo), no se aplica nada y te lo indicamos en el historial de importaciones.
Precios en anuncios de profesionales
El precio principal es siempre el precio al contado. Indica si incluye el IVA y cualquier gasto adicional. La financiación y las ofertas para otros profesionales se muestran aparte. Más información en Precio al contado.
Condiciones
El uso del área de profesionales se rige por las condiciones para profesionales, además de las condiciones generales de uso.